海外ビジネス出張の格安航空券・ホテル予約

ビジネス出張で格安航空券を利用するのは難しいとお考えかもしれません。
一番の理由は「日時や航空会社の変更ができない」ということでしょう。

まず、普通運賃の正規航空券以外は航空会社の変更はできません。少しでも安い航空券を探す時は、この点はあきらめざるを得ませんが、日本出発／帰国時に利用する航空会社が就航していない路線でも、提携航空会社を利用できる格安航空券があります。

最近は、正規運賃より少し安い「日時の変更が可能な航空券」や「出発間際でも購入可能な航空券」もありますし、かなり使いやすくなっています。

同じ航空会社を利用してマイレージを貯めれば、様々な特典を受けられますが、格安航空券の場合もマイルがもらえますが、取得マイルが50%だったりすることもあります。(マイルがもらえない場合もあります)

もちろん、仕事が早く片付いても、当初の予定通りの便で戻るようにすれば、激安の航空券もフリーツアーも利用できますし、経費は大幅に節約できるはずです。

フリーツアーは、航空券とホテルを別々に購入するより安い場合が多いの
ですが、利用するに当たって、復路便の変更ができない点が大きなネックになるかと思います。

もし、仕事が早く片付いても、当初の予定通りの便で戻るしかありません。また、予定通りに戻るためには、 旅行の手配を開始する前に、仕事の段取りをしっかり決めることが肝心となってきます。

ただ、経費節約の面から見れば、やはりフリーツアーは大きな魅力です。

そこで、フリーツアーを利用するメリットや賢い利用法をお教えしましょう。

■航空券はとれるが、ホテルが取れない(または、その逆)?!
　…ツアーなら、旅行会社が航空券とホテルをまとめて一定数を確保して
　　いるケースがあります。
■現地でトラブルが起きた時や車などの手配を頼めるところがない?!
　…ツアーなら、ツアーに空港からホテル間の送迎付などの地上手配が
　　含まれている場合は、旅行会社からの日程表に必ず現地連絡先(旅行
　　会社)が記載されています。
　　何かあった場合は、現地係員を通じて諸手配を頼むことも可能です。
　　(対応してくれない場合もあります。)
■ パリ５泊の中で地方都市に１泊したいが、そんなツアーがない?!
　…あえてツアーに含まれるホテルを１泊分無駄にしましょう。そして、別途
　　希望する都市のホテルを１泊だけ予約サイトで取ればいいのです。
　　もちろん、大きな荷物は連泊するホテルに置いたままで、途中でチェック
　　アウトする必要もありません。(念のため、ホテル側には別都市に泊まる
　　旨を伝えておいた方がいいでしょう)

航空券とホテルを別々に手配するより、フリーツアーの方が安い場合、浮いた費用でワンランク上のホテルのツアーを利用する方も多いですよ。

安心して利用していただける主要１３社のサイトをご紹介。
もちろん、他にも予約サイトはたくさんあります。
各サイトの特徴を知っていれば、どこで探せばいいかわかるはずです。
この１３社は、その特徴で大きく５つに分けられます。

●「ＪＴＢ」
　■日本人が対象／日本人がよく利用するホテルに強い
　「ＪＴＢ」は世界最大の旅行会社です。独自仕入の直接販売で、安心感は
　一番。ホテルは高いランクから順に表示。日本払いと現地払いあり。

●「アップルワールド」・「ＪＨＣ・ジェイエッチシー」・
　「オクトパストラベル」
　■日本人が対象／日本人がよく利用するホテルに強い
　「アップルワールド」や「ＪＨＣ」は、日本の旅行会社が個人旅行の手配にも
　よく利用する会社ですし、３社のデータベースは、現地手配(ホテル・観光)
　をする会社(ツアーオペレーター)です。独自仕入れで客室を確保している
　場合も多く、繁忙期に強いと言えるでしょう。

●「スカイゲート」・「旅ウェブ」・「楽天トラベル」・
　「Yahoo!トラベル」
　■日本人が対象／平均的に安い
　インターネット専門のホテル予約サイトで、独自に客室を確保している
　ケースは少なく、海外のホテル予約サイトと提携し客室を提供しています。
　従って、特徴が出にくいのですが、老舗の「旅ウェブ」は、独自コンテンツも
　多く、リピーターが多いようです。

●「hotelclub・ホテルクラブ」・「Agoda・アゴーダ」・
　「Booking・ブッキング」・「RatesToGo・レイツトゥーゴー」
　■世界の旅行者が対象／平均的に安い
　「hotelclub」…取扱：世界各地全般／アメリカやオーストラリアが強い
　「Agoda」…取扱：世界各地全般／アジアやオーストラリア、アメリカが強い
　「Booking」…取扱：ヨーロッパ中心／地図・施設詳細の情報が豊富
　「RatesToGo」…取扱：世界各地全般／20日以内の直前予約専門

●「HILTON・ヒルトンホテルズ」
　■ホテルチェーンやホテルの予約システムで直接予約ができる
　通常の予約サイトは、各提携ホテルと契約している部屋数内での予約
　受付になるが、直接予約の場合は、リアルタイムで空室状況が確認できる
　ので混雑している時などは便利です。

まずは、２〜３の予約サイトで目的地のホテルを検索し、利用したいホテルを２〜３に絞り込んでから、他の予約サイトの料金と比較した上で、予約するといいでしょう。